Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z witryny willow-mongoose.com. Administratorem danych osobowych jest willow-mongoose, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Szanujemy prywatność wszystkich osób korzystających z naszych usług i dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania z naszej witryny możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Dane dotyczące firmy: nazwa przedsiębiorstwa
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane dotyczące aktywności: czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzamy dane kontaktowe w celu odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy.

3.2. Realizacja umowy

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług archiwizacyjnych.

3.3. Marketing

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wysyłanie informacji marketingowych o naszych usługach, pod warunkiem wyrażenia przez użytkownika dobrowolnej zgody.

3.4. Analiza statystyczna

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Analiza sposobu korzystania z witryny w celu jej optymalizacji i poprawy jakości usług.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane dotyczące zapytań: do czasu udzielenia odpowiedzi lub do momentu wycofania zgody
• Dane związane z realizacją umowy: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi)
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody na otrzymywanie komunikacji marketingowej
• Dane techniczne i statystyczne: do 25 miesięcy od ostatniej aktywności

5. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]

6. Udostępnianie danych osobom trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie witryny (hosting, systemy analityczne)
• Dostawcom usług księgowych i prawnych
• Organom państwowym, gdy wymaga tego obowiązujące prawo

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom w celach marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Nasze zabezpieczenia obejmują:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
• Szkolenie personelu w zakresie ochrony danych osobowych

8. Pliki cookies

Nasza witryna wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

9. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie głównej witryny.

10. Kontakt