Informacja RODO

1. Tożsamość administratora danych

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W związku z korzystaniem z naszych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres e-mail)
• Dane dotyczące firmy (nazwa przedsiębiorstwa)
• Dane dotyczące korespondencji i komunikacji
• Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce)

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

3.1. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych w określonym celu, np. w celu kontaktu, wysyłki informacji marketingowych.

3.2. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług archiwizacyjnych.

3.3. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.

3.4. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
• Dostawcy systemów analitycznych i marketingowych
• Kancelarie prawne i podmioty świadczące usługi księgowe
• Organy publiczne i instytucje państwowe uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na nasze zlecenie są związane umową powierzenia przetwarzania danych i przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady, dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. narzędzi analitycznych) zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane dotyczące umów: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody
• Dane przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu
• Dane techniczne i cookies: do 25 miesięcy

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma następujące prawa:

8. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Otrzymywania informacji marketingowych
• Korzystania z pełnej funkcjonalności witryny

Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości skorzystania z określonych usług lub funkcjonalności.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są wykorzystywane do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te obejmują między innymi:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
• Wdrożenie procedur reagowania na incydenty bezpieczeństwa
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

12. Organ nadzorczy

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych: